Vacatures

HET BESTUUR ZOEKT EEN NIEUWE SECRETARIS

Yvonne de Boer – de Cock heeft in de najaars ALV 2016 na tien jaar  haar taak als tweede secretaris neergelegd. Het betsuur is dringend op zoek naar een opvolger.

Het bestuur heeft zich de laatste tijd behoorlijk vernieuwd (lees verjongd) en kan echt niet zonder een tweede secretaris, vandaar deze oproep. Het is een belangrijke functie binnen het bestuur. Ik wilde al eerder stoppen. Maar omdat voorzitter Gerrit er een jaar tussenuit ging, Frank er net bij was gekomen en de taken dus verdeeld werden binnen het bestuur, kon ik het niet over mijn hart verkrijgen om te vertrekken op de ALV van maart 2015, toen mijn drie termijnen van drie jaar er op zaten.

Toch heb ik nu de stap gezet om dit jaar af te treden, zodat er ander bloed door de Y-wateren kan stromen. Het is niet voor niets dat ik deze functie tien jaar heb vervuld want het is enorm leuk werk. Voor mij was het een verlengde van mijn werk als secretaresse, dus het ging me best lekker af. Ik zal zeker actief blijven voor de vereniging, maar dan meer op de achtergrond.

In het kort komt het werk van de tweede secretaris neer op het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bestuursvergaderingen, de ledenvergaderingen en het plannen van het nieuwe kalenderjaar. Dit doe je samen met de eerste secretaris en uiteraard de voorzitter. Je moet kunnen anticiperen en vooral meedenken. Ook de samenwerking met de redactie van het Y Journaal en evenementencommissie is belangrijk (dataplanning). Daarnaast ondersteuning bieden aan alle bestuursleden en indien nodig zorgen voor een bloemetje of een cadeautje – vaak de kleine dingen die het leuk maken om dit werk te doen.

Wat heb je er nodig om secretaris te zijn?

·      Inzet en plezier

·      Administratief inzicht

·      Kunnen notuleren

·      10 tot 12 keer per jaar op een maandagavond bestuursvergadering bijwonen

·      2 keer per jaar een ledenvergadering bijwonen

·      2 keer per jaar een kennismakingsavond avond bijwonen

·      Vooral liefde voor je club hebben

Heb je nu al het idee dat het wat voor je is om tweede secretaris te zijn, en ben je benieuwd naar de taken en de ervaringen van mij? Mail me en dan leg ik je graag alles uit.

Voor de vereniging hoop ik dat er snel een aanmelding binnenkomt, dit kan via een e-mail naar siraterces.[antispam].@zvhety.nl. Natuurlijk kun je altijd een van de bestuursleden aanspreken en informeren hoe het bestuur reilt en zeilt.

Yvonne de Boer

Morgenster-Marken

 

LEDEN VOOR DE WEBSITE COMMISSIE

De momenteel uit drie leden bestaande website commissie zoekt dringend versterking voor het opzetten van een vernieuwde site voor de vereniging.

De huidige website draait op Drupal 6, een open source Content Management Systeem (CMS).  Deze versie 6 is inmiddels in onderhoudsmode, wat betekent dat de site op afzienbare termijn moet worden omgezet naar de laatste Drupal versie of naar een ander CMS.  De voorkeur van het bestuur gaat uit naar het laatste en dan wel naar het CMS dat onderdeel uitmaakt van het ledenadministratie systeem om een volledig geïntegreerde oplossing te bereiken.

Dit is een flinke klus en de commissie is hiervoor op zoek naar nieuwe leden met enige ervaring met website ontwikkeling.  Ideeën over verbeteringen van de site zijn meer dan welkom, bij voorkeur gepaard met de bereidheid deze ook te implementeren.

Leden die belangstelling hebben om op deze wijze een bijdrage te leveren aan het reilen en zeilen van de vereniging kunnen per e-mail of telefonisch (06 42 106 087) contact opnemen met  Kees den Hollander.

LEDEN VOOR DE EVENEMENTENCOMMISSIE

Bob van der Winden is de nieuwe evenementencommissaris. Bob is de enthousiaste trekker van de evenementencommissie. Er zijn veel nieuwe ideeën, de evenementenkalender staat in de steigers, het jubileumjaar is gestart en dat betekent een jaar waarin we veel leuke evenementen zullen organiseren. Maar…… vele handen maken licht werk, dus meld je aan als lid van de evenementencommissie. En als je geen lid wilt zijn van de commissie maar wel af en toe wilt helpen dan horen we dat ook graag.

Je kan mailen naar: netnemeneve.[antispam].@zvhety.nl  of bellen met een van de leden van de evenementencommissie. Bob van der Winden (tel 06-52521726) of Frits Janszen (tel 06 14596286) of  Karin van der Weele (06-52509496)

Overige taken

Kunt u niet voldoende tijd vrij maken voor een "officële" functie binnen de vereniging, dan bieden de roosters voor Bardiensten en voor Havenmeesterdiensten voldoende mogelijkheden om zich incidenteel in te ztten (en daarmee uw steentje bij te dragen).