Logboekpassage 3 april 1889

Betreft: Afspraak met Fortwachter dat kistje alleen wordt overhandigd aan bestuur met 4 vlaggen

Logboekpassage, 3 April des Jaars 1889 (Vervolg)
Locatie: Forteiland Pampus, Stelling van Amsterdam

Na de zorgvuldige plaatsing van het houten kistje binnen de stevige, versterkte muren van Forteiland Pampus, hebben wij een aanvullende voorzorgsmaatregel getroffen om de toekomstige veiligheid van het waardepapier te waarborgen. Tijdens ons gesprek met de beheerder van het fort hebben wij een belangrijke voorwaarde toegelicht die bepaalt hoe en onder welke omstandigheden het kistje aan het bestuur van Zeilvereniging Het Y kan worden teruggegeven.

Het is overeengekomen dat het kistje uitsluitend wordt overhandigd aan het (toekomstige) bestuur van de vereniging indien zij alle vier de delen van de "sleutel" kunnen overleggen. Deze sleutel, zijnde de vier feestvlaggen, is verdeeld onder de vier oprichters van onze vereniging.

Deze regeling dient niet alleen als bescherming tegen ongeoorloofde toegang, maar versterkt ook de onderlinge samenhang en verantwoordelijkheid binnen het bestuur van onze vereniging. Slechts een volledig en verenigd bestuur dat de vier vlaggen samenbrengt, zal gerechtigd zijn het waardepapier op te eisen. Op deze wijze wordt de integriteit van onze vereniging gewaarborgd en het risico op oneigenlijk gebruik of misbruik van het document tot een minimum beperkt.

De fortbeheerder heeft deze procedure schriftelijk bevestigd en zich plechtig verbonden om geen uitzonderingen te maken, ongeacht de omstandigheden. Een afschrift van deze overeenkomst is opgenomen in het archief van het fort, en een duplicaat is gezonden naar ons kantoor voor eigen vastlegging en naslag.

Met de implementatie van deze veiligheidsmaatregelen hebben wij niet alleen de fysieke beveiliging van het waardepapier gewaarborgd, maar tevens een solide procedure vastgesteld die de toekomst van onze vereniging beschermt. Dit systeem draagt bij aan de continuïteit van onze waarden en versterkt het fundament waarop onze vereniging rust. Wij zijn ervan overtuigd dat deze strategie onze idealen in stand zal houden en toekomstige generaties zal inspireren om de beginselen van Zeilvereniging Het Y te eren en voort te zetten.

Getekend met vertrouwen en voldoening,
Heer Jaski, Schipper der Wilhelmina en Voorzitter van Zeilvereniging Het Y